Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Kurfürstenstraße 75, 10787 Berlin, Deutschland

Teilzeit

Berufserfahrene

19. April 2025

Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen in Vollzeit oder Teilzeit für unsere zentarale Verwaltung in Berlin.

Unser Angebot:

💰 Faire Vergütung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
🚆 Deutschlandticket Job: Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege
🌴 30 Urlaubstage pro Jahr
📚 Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über ein internes Weiterbildungsinstitut
🎉 Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
🏢 Sicherer Arbeitsplatz, seit 1958 in Berlin aktiv

Deine Aufgaben:

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig
Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und –verteilung.
Terminüberwachung- und Koordination
Führung des Dienstplans
Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
Ansprechpartner für Versicherungsfragen
- Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen
- Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen
Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und
Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)
Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)
Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich
Durchsetzungsstark und teamfähig
eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
belastbar, flexibel und zuverlässig
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit
Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewirb dich jetzt!

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Benefits

Tarifbezahlung

Wir stehen für eine faire und leistungsgerechte Bezahlung. Du erhältst bei uns eine Vergütung entsprechend dem an den TV-L Berlin, zu 100% angelehnten Haustarif, inklusive einer Jahressonderzahlung sowie Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst.

bis zu 35 Tage Urlaub

Zeit um abzuschalten verschafft neue Energie. Deshalb sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch über kleine oder größere Auszeiten können wir uns unterhalten. 30 Tage Urlaub für alle + Sonderurlaube für Kollegen*innen in den Schichtdiensten und arbeiten an Sonn- und Feiertagen

Flexible Arbeitszeiten

Eine gute Work-Life-Balance ist wichtig, gerade auch für die Performance in einem verantwortungsvollen Job. Statt fester Arbeitszeiten ermöglichen wir deshalb unseren Mitarbeitern einen flexiblen Freizeitausgleich und bieten Teilzeitmodelle an.

Sicherer Arbeitsplatz

Du arbeitest bei einem renommierten Träger mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich der sozialen Arbeit. Wir gehören zu den namhaften Institutionen der Behindertenhilfe in Berlin, die dir ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet.

Weiterbildung

Wir sind ständig bemüht, uns weiterzuentwickeln. Um die Qualität weiterhin zu gewährleisten, bieten wir, über ein eigenes, deutschlandweit renomiertes Fortbildungszentrum, regelmäßig Fortbildungen in verschiedenen Bereichen an, die dich dabei unterstützen, deinen professionellen Horizont zu erweitern. Persönliche Wünsche und Vorschläge sind immer willkommen.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir kümmern uns um deine Zukunft - durch die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Wir begleiten dich zuverlässig durch dein gesamtes Berufsleben - bis hin zum Ruhestand. Viele unserer Mitarbeitenden verbringen fast ihr komplettes Arbeitsleben bei der Cooperative Mensch.

Events für Mitarbeitende

Abschalten nach der Arbeit ist wichtig. Auch außerhalb der Arbeit bieten wir eine Reihe von Aktivitäten bei dem du auch Kollegen*inne aus anderen Einrichtungen kennenlernen kannst. (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

Deutschlandticket Job

Unser flexibles und vergünstigtes Jobticket ermöglicht es dir, deine Arbeitswege umweltfreundlich zu gestalten. Mit dem Deutschland-Ticket reist du bundesweit kostengünstig an dein Ziel. Egal ob auf dem Weg zur Arbeit, in der Freizeit oder am Wochenende. Gleichzeitig leistest du einen Beitrag zum Umweltschutz, indem du den CO₂-Ausstoß reduzierst.

Exzellent

4.45/5 (385)