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Mitarbeiter*in Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit
Kurfürstenstraße 75, 10787 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
21. November 2023
Hybrid

Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn- und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung.

Wir engagieren uns seit über 60 Jahren für die Inklusion von Menschen mit Behinderung und gehören heute zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. An über 35 Standorten beraten, assistieren und unterstützen mehr als 800 Mitarbeitende Menschen mit Behinderung im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.

Wir suchen Sie als Mitarbeiterin im Team des Vorstandssekretariats (m/w/d), in Vollzeit, am Standort der zentralen Verwaltung unserer Genossenschaft in der Kurfürstenstraße 75, ab dem 01.12.2023 oder später.

 

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Unterstützung bei allen organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft, inklusive Telefonzentrale, Postbearbeitung und Bestellwesen
  • Erstellung von Korrespondenz, Serienbriefen und Statistiken – selbständig, nach Stichworten oder Vorlage.
  • Selbständige Erstellung von Protokollen des Vorstands und Aufsichtsrates im Vertretungsfall
  • Pflege von Datenbanken, Archivierung und Ablage
  • Unterstützung bei oder selbständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  • Aufgaben in der Standortverwaltung, Organisation und Koordination von Dienstleistern, Überwachung von Wartungsterminen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Produkte
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
  • Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv
  • eine faire Vergütung nach unserem dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif 
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • eine Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt)
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, über ein internes Weiterbildungsinstitut bieten wir einen wechselnden Katalog an Themenfeldern
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Bewerben können Sie sich gerne über die Karriereseite unserer Website, per E-Mail an bewerbung@co-mensch.de oder per Post an: Cooperative Mensch eG, Kurfürstenstraße 75 in 10787 Berlin.

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