Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn- und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung.
Wir engagieren uns seit über 60 Jahren für die Inklusion von Menschen mit Behinderung und gehören heute zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. An über 35 Standorten beraten, assistieren und unterstützen mehr als 800 Mitarbeitende Menschen mit Behinderung im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.
Wir suchen Sie als Assistenz des Vorstands (m/w/d), in Vollzeit, am Standort der zentralen Verwaltung unserer Genossenschaft in der Kurfürstenstraße 75, ab dem 01.10.2023 oder später.
Ihr Tätigkeitsbereich
- Führung des Sekretariats der beiden Vorstände im Team mit einer erfahrenen Kollegin
- Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Events
- Selbständige Vor- und Nachbereitung der Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen des Vorstands und der Organe der Genossenschaft inklusive der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Analysen
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie selbständige Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Produkte
- Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv
- eine faire Vergütung nach unserem dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt)
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, über ein internes Weiterbildungsinstitut bieten wir einen wechselnden Katalog an Themenfeldern
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
Bewerben können Sie sich gerne über die Karriereseite unserer Website, per E-Mail an bewerbung@co-mensch.de oder per Post an: Cooperative Mensch eG, Kurfürstenstraße 75 in 10787 Berlin.
