Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich

Teilzeit
Gubener Str. 49, 10243 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
29. Juni 2022
Remote (flexibel)

Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen?

Die Cooperative Mensch eG bietet all diese Möglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehören wir heute mit mehr als 800 Mitarbeitern zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. Wir beraten, assistieren und unterstützen in über 30 Einrichtungen Menschen mit Behinderungen im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.

Der Fortbildungsbereich der Cooperative Mensch eG bietet Seminare und Workshops für Mitarbeitende Im Sozial- und Gesundheitswesen an.
Fortbildungen tragen wesentlich zur Kompetenzentwicklung und Motivationssteigerung bei und gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung.
In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Auftraggeber*innen, Teilnehmenden und Dozierenden finden bedarfsorientiert und praxisnah umfangreiche Fortbildungsangebote statt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fortbildungsbereich, am Standort Gubener Str. 49, eine Assistenz für die Bereichsleitung. Teilzeit 20,00 Std als Elternzeitvertretung mind. 2 Jahre. 

Dein Aufgabengebiet:

  • Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Systemen (u.a. Confluence, TYPO3, XING-Events)
  • Erstellen von Übersichten, Serienbriefen, Verträge, Seminarunterlagen usw. mittels Microsoft Office
  • Dokumentenmanagement / Bescheinigungswesen
  • Kommunikation (mündlich, schriftlich, telefonisch) mit Auftraggeber*innen, Dozierenden, Teilnehmenden, Kooperationspartner*innen (internen wie extern)
  • Veranstaltungsmanagement sowie Begleitung von Tagesveranstaltungen
  • Unterstützung bei Bedarfserhebungen, Evaluationen 
  • Mitwirkung beim Bildungsmarketing (z.B. Newsletter, Postings, Aktionen)
  • Mitentwicklung von Qualitätsstandards 
  • Mitentwicklung digitaler Lernkonzepte
  • Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung neuer Fortbildungsthemen und Bildungsformate 

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der kaufmännischen Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse oder Erfahrungen
  • Berufserfahrungen im Bereich der Erwachsenenbildung und Veranstaltungsmanagement wünschenswert
  • Berufsanfänger*innen mit entsprechendem Hochschulstudium (z.B. Erwachsenenbildung) sind willkommen.
  • Erfahrungen in der Behindertenhilfe/ Eingliederungshilfe wünschenswert
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (u.a. Excel, Word, Outlook, Teams)
  • Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten und Serviceorientierung 
  • sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
  • kreative Problemlösungskompetenz
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

Was wir Dir bieten:

  • eine faire Vergütung entsprechend an den TV-L Berlin angelehnten Haustarif inklusive einer Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen motivierten Team
  • eine sinnvolle Tätigkeit im Bereich der Eingliederungshilfe bei einem der größten und traditionsreichsten Träger Berlins
  • anspruchsvolle, abwechslungsreiche und innovative Tätigkeit 
  • hohen Grad an Selbständigkeit
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Homeoffice nach Absprache

Deine Bewerbung:

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Bewerben kannst Du dich gerne über die Karriereseite unserer Website oder wenn Du es wünschst per E-Mail an bewerbung@co-mensch.de oder per Post an: Cooperative Mensch eG, Kurfürstenstraße 75 in 10787 Berlin.